W całej publikacji należy stosować jednolity zapis edytorski i bibliograficzny. Ujednolicenie konieczne jest również w pracach zbiorowych. Wszystkie pliki (tekst, materiał ilustracyjny) należy przesyłać jako pliki programu WORD w formacie .doc, .docx lub .rtf.

• czcionka Times New Roman 12 pkt,
• interlinia 1,5 pkt,
• marginesy 2,5 cm,
• materiały ilustracyjne, wstawione w treść artykułu, dodatkowo należy przesyłać również w formacie JPG lub TIF w rozdzielczości 300 dpi,
• załączniki powinny być ponumerowane według kolejności występowania w tekście oraz zawierać nazwę, np.: Tabela 1. …………., Rysunek 1. …………., Wykres 1. ……………..
• tytuły należy wyróżnić czcionką Times New Roman 16 pkt,
• w tekście nie należy używać automatycznych stylów,
• podział na rozdziały i podrozdziały powinien być stosowany konsekwentnie z oznaczeniem numeru rozdziału (podrozdziału) i jego tytułu; powinien być zgodny z przyjętą koncepcją organizacji treści książki,
• Wyróżnienia merytorycznie uzasadnione, jednolite i konsekwentnie stosowane:
  • pogrubienia (dla oznaczenia wyróżnianych symboli, pojęć itp.),
  • kursywa (dla tytułów, definiowanych pojęć, nowych terminów, wtrąceń i słów w językach obcych),
  • cytaty w obrębie tekstu należy ująć w cudzysłów, pisać tekstem prostym, a w przypisie podać informację o jego źródle,
  • jeżeli w ramach cytatu ujętego w cudzysłów występują fragmenty mające własny cudzysłów (cytat w cytacie), należy ten ostatni zastąpić »«,
  • cytaty dłuższe niż 3 linijki tekstu należy wydzielić z tekstu głównego i pisać od nowego akapitu, bez cudzysłowów, mniejszym niż tekst główny stopniem pisma (Times 10), tekstem prostym. Na końcu należy zamieścić numer przypisu.

• tytuły publikacji (książek, artykułów itp.) należy wyróżnić kursywą,
• tytuły czasopism należy zapisać w cudzysłowie,
• Wyróżnienia w tekście można stosować za pomocą czcionki półgrubej (bold).
• Tytuły wystaw, konferencji, programów itp. powinny być zapisane w cudzysłowie.
• Materiały ilustracyjne (tabele, wykresy itp.) powinny być przygotowane w odcieniach szarości lub w kolorze (zgodnie z umową).
• Wszystkie tego typu materiały należy oznaczyć wskazaniem rodzaju materiału (np. Tabela, Rysunek, Fotografia, Wykres, Ilustracja), jego numeru w tekście oraz jego tytułu (np. Tabela 1. ………….).
• W odpowiednich miejscach tekstu należy umieścić odesłania do informacji prezentowanych w formie ilustracji, używając w tym celu skrótu określenia rodzaju ilustracji oraz jej numeru (np. zob. Tab. 1, zob. Wykr. 5 itp.).
• Opisy bibliograficzne wykorzystanych publikacji należy umieścić na końcu tekstu w układzie alfabetycznym pod nagłówkiem – Bibliografia.
• Opisy autorskich książek i artykułów umieszcza się pod nazwiskiem pierwszego autora.
• Opisy prac zbiorowych należy umieścić pod pierwszym wyrazem tytułu. W opisach dzieł wydanych za granicą obowiązuje pisownia stron, numerów, skrótów w języku tekstu (np. „W” w języku polskim = „In” w języku angielskim, „s.” w języku polskim = „p.” w języku angielskim).
• Opisy prac tego samego autora powinny być uporządkowane według chronologii, a w każdym z nich należy powtórzyć nazwisko i imię (imiona) autora.
• Prace tego samego autora opublikowane w tym samym roku należy oznaczać wg zasady: Kowalska, Maria (1976a) ...., Kowalska, Maria (1976b) ..., itd.

Materiały powinny zawierać następujące elementy:

• Strona tytułowa
• Spis treści
• Wykazy skrótów i oznaczeń
• Wstęp/przedmowa
• Tekst główny z przypisami
• Bibliografia
• Aneksy
• Indeksy (jeśli mają być wykonywane przez Wydawnictwo, powinny zostać uwzględnione w kalkulacji książki)
• Wykazy ilustracji, tabel, itp. (z podaniem źródeł)

Autorzy/Redaktorzy proszeni są o przygotowanie strony tytułowej zawierającej:

• tytuł (w językach polskim i angielskim),
• dane autora (imię i nazwisko, afiliacja),
• adres e-mail, adres do korespondencji.
• w przypadku pracy zbiorowej nazwiska i afiliacje wszystkich osób, które przyczyniły się do powstania pracy do druku.

W osobnym pliku:

Tekstu promocyjnego o książce o objętości 900-1800 znaków przedstawiającego tematykę pracy, atuty książki wyróżniające ją spośród innych, zachęcając potencjalnego Czytelnika do zainteresowania się publikacją. Może to być tekst autorski lub wybrany fragment recenzji (za zgodą recenzenta na jej opublikowanie) lub wstępu (przedmowy), podkreślający atrakcyjność książki. Notka informacyjna zostanie poddana redakcji, a wersja ostateczna zatwierdzona przez Wydawnictwo.

Noty biograficznej autora/autorów – powinna zawierać następujące informacje: tytuł/stopień naukowy lub zawodowy autora, aktualne miejsce pracy i zajmowane stanowisko; specjalności naukowe lub zawodowe, najważniejsze publikacje (max. 3). Notkę biograficzną o sobie oraz fotografię w rozdzielczości 300 dpi (w formie pliku JPG lub TIF). Teksty będą przeznaczone do wykorzystania na okładce i stronie internetowej Wydawnictwa.

Oświadczenia o oryginalności tekstu – oświadczenie autora/autorów, że tekst przedstawiany nie był dotychczas opublikowany ani zgłoszony do publikacji w żadnym innym Wydawnictwie. Jeśli tekst był prezentowany na konferencji, należy podać jej szczegółowe dane wraz z ewentualnymi informacjami o publikacji materiałów konferencyjnych. Jeśli artykuł jest częścią przygotowywanej do druku książki, należy podać jej dane oraz planowany termin publikacji.

Dane osobowe i adresy e-mail (które mogą w niektórych przypadkach stanowić dane osobowe) będą wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z procesem wydawniczym oraz do komunikacji z autorami i recenzentami.